얼마 전 웨딩박람회 다녀왔는데요, 처음엔 그냥 ‘업체들이 알아서 참여하는 거겠지~’ 하고 별생각 없이 구경했거든요? 근데 이상하게도 부스마다 설명하는 말투도 다르고, 어떤 데는 진짜 정성스럽고 또 어떤 데는 너무 휘리릭 넘겨버리는 느낌도 들고… 그러면서 갑자기 궁금해졌어요. “이 업체들은 어떻게 선정돼서 박람회에 나온 걸까?” 그냥 선착순인가? 아니면 따로 심사 같은 게 있는 건가? 그래서 오늘은 웨딩박람회에 참가하는 업체들이 어떤 과정을 거쳐 선정되는지 한 번 정리해보려고 해요. 저처럼 궁금하셨던 분들 계시죠? 같이 알아봐요!
1. 박람회는 주최사가 기획하고 업체를 모집해요
- 주최사는 보통 웨딩 전문 기획사
웨딩박람회는 우리가 그냥 ‘전시회’처럼 느끼지만, 사실은 웨딩 기획사나 마케팅 전문 회사가 일정 기간 동안 장소를 빌려서 기획하는 행사예요. 주최사가 누구냐에 따라 참가 업체의 성격이 완전히 달라지기도 해요. - 업체는 부스비를 내고 참가
참가 업체들은 **정해진 부스비(공간 임대료+기획비)**를 내고 참여하는 구조예요. 그래서 아무나 들어오는 건 아니고, 일단 돈을 낼 만큼 마케팅 예산이 있고, 준비가 되어 있는 업체들이 들어와요.
2. 참가 업체는 주최사가 직접 컨택하거나 신청 받아요
- 인기 있는 업체는 먼저 섭외
웨딩홀, 스드메 브랜드, 유명 드레스숍 같은 곳은 주최 측에서 먼저 연락해서 참여를 제안하는 경우도 많아요. 왜냐면 그런 브랜드가 있어야 박람회에 신뢰가 생기니까요. - 신규 업체나 지역 업체는 신청하는 경우도 많음
그 반대로 아직 알려지지 않은 업체는 참가 신청서를 직접 제출하고, 박람회 측에서 검토해서 승인하는 구조예요. 근데 이때 업체 실적, 고객 후기, 브랜드 이미지 같은 걸 본대요.
3. 참여 조건은 각 박람회마다 조금씩 달라요
- 계약률, 운영 인원, 샘플 제공 등 조건 있음
어떤 박람회는 계약율 높은 업체만 받는 경우도 있고, 반대로 ‘초보 예비부부 타깃’ 박람회는 신생 업체들 위주로 구성되기도 해요. - 박람회 성격에 따라 참여 업종도 다름
예를 들어, 셀프웨딩 특화 박람회는 소품 업체, 스냅 작가 위주고, 럭셔리 웨딩 박람회는 호텔, 고급 드레스숍, 명품 예물 브랜드 같은 고가 업체 중심이에요.
4. 업체 간 자리 배치와 노출도는 ‘돈’에 따라 달라져요
- 입구 쪽, 큰 부스일수록 더 많은 비용
저도 박람회장 가서 보니까 입구 초입에 부스 크고 화려한 곳이 많더라고요. 알고 보니 그런 자리들은 부스비를 더 많이 내야 받을 수 있는 곳이에요. - 위치에 따라 상담 수, 계약율도 차이
실제로 구석진 자리보단 눈에 잘 띄는 곳이 유리해서, 업체들 사이에선 자리 배치도 굉장히 민감한 문제래요. 그래서 부스비 외에 별도 광고비도 받는 박람회도 있다고 해요.
5. 주최사가 업체를 검증하긴 하지만 완전 신뢰하긴 어려워요
- 후기 좋고 계약율 높은 곳 우선 배치
주최사는 나름대로 검증을 하긴 해요. 이전 박람회에서 계약 잘 나온 업체나, 불만 접수 적었던 곳은 계속 부르고, 문제 있었던 곳은 제외하거든요. - 하지만 모든 업체가 ‘검증 완료’는 아님
그래도 박람회에서 만나는 업체라고 해서 다 믿을 순 없어요. 주최사와의 제휴나 거래 관계로 들어온 곳도 있고, 단기 이벤트 업체도 있을 수 있어서, 소비자가 직접 후기를 꼼꼼히 보는 게 중요해요.
6. 브랜드만 보고 선택하지 말고 직접 비교해야 해요
- 같은 브랜드라도 지점이나 지사 차이 있음
신기한 게, 같은 드레스 브랜드여도 강남점, 분당점이 다를 수 있어요. 운영 주체가 다르거나 스타일이 살짝씩 다른 경우가 있어서, 박람회에서는 브랜드만 보지 말고 담당자랑도 꼭 대화해보세요. - 계약 전에 반드시 후기+리뷰+가격 조건 확인
박람회 안에 있다는 이유로 바로 계약서 쓰기보다, 받아온 조건을 집에서 천천히 비교해보는 걸 추천해요. 저도 그때 집 와서 비교해보니, 박람회 아닌 지점에서 더 좋은 구성 제시한 곳도 있었어요.
웨딩박람회 참가 업체들은 단순히 “운 좋게 뽑힌” 게 아니라, 비용, 이미지, 계약 가능성, 조건 등 여러 요소를 따져서 선별된 경우가 많아요. 그렇다고 해서 ‘박람회에 나온 업체 = 무조건 믿을 만함’은 아니에요.
그래서 박람회는 어디까지나 정보 수집의 장, 그리고 다양한 업체를 한자리에서 비교해보는 기회로 활용하는 게 좋아요.
계약은 천천히, 정보는 넓게!
혹시 궁금한 박람회 주최사나 참가 업체 리스트가 있다면 제가 정리해서 비교도 도와드릴게요 🙂